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A companhia registrada Dalian lhe diz reembolso da fatura eletrônica, não se enterre no poço.

2021-08-27

A factura electrónica é amplamente utilizada na nossa vida diária Envelhecimento rápido, não é fácil perder E tornar-se gradualmente o reembolso da empresa.Além disso, alguns artigos salientam que a principal razão para o declínio do desempenho trimestral da SF em 2021 é a popularidade da factura electrónica, o que leva ao declínio do negócio expresso SF.


Embora apreciem a conveniência trazida pela factura electrónica, as empresas devem também reconhecer claramente os perigos escondidos por detrás da factura electrónica.A factura electrónica é uma espada de dois gumes. Reembolso repetido e adulteração de informações Para o pessoal de contabilidade na fase mais importante da auditoria de reembolso, é a espada de Dâmocles pendurado sobre.


Este artigo resolveu alguns problemas comuns de factura electrónica, na esperança de te ajudar a evitar alguns desvios, não te enterres no poço.

 

O que é factura electrónica?

A factura electrónica refere-se à factura armazenada e transmitida em formato electrónico.Para os contabilistas, para além da factura electrónica, contactar-se-ão igualmente outros documentos contabilísticos electrónicos. Conta financeira, bilhete electrónico, itinerário electrónico, nota de pagamento e special E-customs, factura bancária Todos eles pertencem a documentos de contabilidade electrónica formais.

 

2.

Salvo disposição em contrário das disposições legislativas e administrativas, as unidades podem Utilizar apenas documentos contabilísticos electrónicos Para registar e apresentar o reembolso:


1) Os documentos contabilísticos electrónicos recebidos são legais e verdadeiros após verificação;


2) A transmissão e armazenamento de documentos contabilísticos electrónicos são seguros e fiáveis, e qualquer manipulação de documentos contabilísticos electrónicos pode ser encontrada a tempo;


(3) O sistema contabilístico utilizado pode receber com precisão, total e eficazmente e ler o talão de contabilidade electrónico e os seus metadados, completar a actividade contabilística de acordo com o sistema nacional de contabilidade unificada, exportar o talão de contabilidade electrónico e os seus metadados de acordo com o formato prescrito pelo serviço nacional de administração de arquivos e estabelecer os procedimentos de aprovação necessários, tais como manipulação, auditoria e aprovação,E pode efectivamente impedir que os documentos contabilísticos electrónicos sejam registados repetidamente;


(4) A apresentação e gestão de documentos de contabilidade electrónica cumprem os requisitos das medidas de gestão dos arquivos contabilísticos (Ordem n.o 79 da Administração de Arquivos Estatais do Ministério das Finanças).

 

3.º: Pode a factura electrónica ser impressa em papel e arquivada?

Se a unidade tomar como base de depósito a cópia impressa em papel do talão de contabilidade electrónica, O comprovante contabilístico electrónico para a impressão da cópia em papel deve ser conservado simultaneamente.

 

4.º: Pode utilizar-se a imagem de ecrã da factura electrónica como base de reembolso?

Documentos contabilísticos electrónicos Captura de tela, fotos, geração de códigos QR, URL de link, etc. que não sejam documentos de contabilidade electrónica originais, Não é utilizado para reembolso Registro e arquivo.

 

5.º Josep 12289; Por que razão a factura electrónica carece de selo especial?

A factura electrónica ordinária do IVA emitida pelo contribuinte através da plataforma de serviço público da factura electrónica IVA (ver o valor a seguir para a amostra) pertence à factura supervisionada pelas autoridades fiscais e as autoridades fiscais devem aprovar Substituir o selo especial da factura por assinatura electrónica Os seus efeitos jurídicos, os regulamentos de utilização básica e os regulamentos de utilização de base são os mesmos que os da factura normal do IVA.

Através da plataforma de serviço público da factura electrónica IVA

Amostra de factura electrónica IVA emitida

 

6.º Josep 12289; Como evitar o reembolso duplicado da factura electrónica?

O reembolso reiterado da factura electrónica é um problem a comum.Após o reembolso reiterado, não se trata apenas da perda de dinheiro das empresas, mas também do risco de inspecção fiscal.


A fim de evitar o reembolso reiterado da factura electrónica, em primeiro lugar, é necessário reforçar a educação dos trabalhadores e aplicar medidas de recompensa e de punição, e, para o reembolso reiterado da factura electrónica, uma vez apurada, punida em conjunto, desempenhará um papel dissuasor.Em segundo lugar, o pessoal contabilístico deve estabelecer a conta de registo da factura electrónica e, quando for efectuada a auditoria electrónica de reembolso da factura, a contabilidade deve ser verificada a tempo de verificar a operação duplicada.Naturalmente, para as empresas, o método mais eficaz é: Estabelecer um conjunto de sistemas de controlo interno relacionados com o reembolso das despesas Da fonte, estrangular e aprisionar a natureza humana má com um sistema avançado.

 

Em suma, os contabilistas devem ter em conta os seguintes pontos para o reembolso da factura electrónica:

Josep 9312; A factura electrónica pode não ter um selo especial da factura, que deve ser verificado no sítio web da plataforma da factura;

Josep 9313Se as condições forem satisfeitas, só pode ser registada por factura electrónica;

Josep 9314;Para as pequenas e médias empresas, o sistema de controlo interno relevante não é perfeito, a forma mais segura é imprimir a versão em papel da conta, estabelecer a gestão da conta de registo da factura electrónica e mantê-la separada;

É muito importante estabelecer e melhorar o sistema de controlo dos custos para evitar o reembolso reiterado da factura electrónica.


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