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Lembrete importante!O reembolso Das DESPESAS não Pode apenas anexar UMA factura!Tenho que ver antes do último acordo EM Maio 31!

2021-03-05

Pode apenas anexar UMA factura Ao reembolso Das DESPESAS


Posso USAR apenas UMA factura para reembolso?Algumas pessoas disseram, por que não podemos fazer isso o tempo todo!Sugiro que todos dêem UMA olhada Neste caso.


Depois de ler o artigo, vamos primeiro ver se a nossa empresa TEM UMA situação semelhante. É Verdade e razoável que apenas UMA factura não seja suficiente para apoiar a empresa. Se NOS limitarmos a contar com UMA factura, existem lacunas e Riscos Na gestão interna do controlo e Na gestão fiscal Da empresa.


O artigo 8.o Da Lei do imposto sobre o rendimento Das empresas estipula que, As DESPESAS razoáveis Efectivamente incorridas por UMA empresa relacionadas com o rendimento obtido, incluindo OS custos, as despesas, OS impostos, as Perdas e outras despesas, podem ser deduzidas no cálculo do rendimento tributável.


É Claro que a comprovação Da factura é também Muito importante, embora a Lei do imposto sobre o rendimento Das empresas não limite claramente o vale de dedução prévia do imposto à factura, para o ACTO de obtenção Da factura, a factura conforme com a regulamentação é também indispensável, UMA vez que o certificado válido comprova a autenticidade e a racionalidade Da actividade, que também está estipulado noutros documentos.


O artigo 2.o (3) DOS pareceres sobre o reforço Da gestão do imposto sobre o rendimento Das empresas (GSF [2008] N.O. 88) estipula que a verificação Das facturas deve ser reforçada, e as facturas que não estão EM conformidade com a regulamentação não devem ser utilizadas Como Prova prévia de dedução fiscal.


O artigo 21.o Da Lei Da República Popular Da China relativa à administração Da cobrança de impostos estipula que OS contribuintes devem obter facturas Legais e válidas para a compra de mercadorias.

O artigo 8.o (2) do aviso de administração fiscal do Estado relativo Ao reforço Da gestão Das facturas ordinárias (GSF [2008] N.O. 80) estipula que OS contribuintes que utilizam facturas não conformes, EM especial as que não têm o Nome completo do ordenante, não podem utilizá-las para dedução prévia do imposto, dedução fiscal, restituição do imposto de exportação e reembolso financeiro.


Artigo 2.o do anúncio Da Administração Pública Da Fiscalidade sobre questões relacionadas com a emissão de facturas do imposto sobre o valor acrescentado (Nº de Anúncio. 16 de 2017 Da Administração Pública Da Fiscalidade) estipula que as facturas que não estejam EM conformidade com as disposições não devem ser utilizadas Como cupões fiscais.


Quais são OS principais Elementos materiais do negócio no trabalho diário?Incluindo, MAS não limitado às seguintes situações.


1. Activos físicos.


Tais como: compra de matérias-primas, máquinas e equipamentos, material de escritório, consumíveis de baixo valor, presentes, etc., se existe um recibo de armazém, assinatura de recepção de armazém, se OS procedimentos de homologação estão completos, se existe um contrato de compra, se existe um certificado de aceitação de qualidade, se a data Da factura e o montante Da factura correspondem Ao contrato de compra, se a factura é facturada a um terceiro, se é adquirida a partir de um Futuro próximo, e se a taxa de custos é ClaraÉ óbvio que Ultrapassa o nível razoável Da indústria.


2. fatura do aluguel.


Se existem Departamentos administrativos para verificar e confirmar OS procedimentos, se existe um contrato de arrendamento de habitação, se a data Da factura e o montante são consistentes com o contrato de arrendamento.


3.Despesas de Entretenimento de negócios.


Se o operador, o gestor de departamento e até Mesmo o gerente geral Da empresa são responsáveis pelo reembolso Das DESPESAS de Entretenimento de negócios, e se há UMA list a de consumo para factura grande.Grande factura é o foco Da inspecção fiscal. Se não houver lista, Pode ser considerado Como falso consumo.


Despesas de viagem.


Se o conteúdo do formulário de reembolso Das DESPESAS de viagem está completo, se OS bilhetes anexados são OS bilhetes para o local de viagem de negócios, se as facturas de catering, alojamento e DESPESAS de transporte são as facturas DOS locais de viagem de negócios, e se a lista de Pessoal e Pessoal é consistente com o número de pessoas expedidas.


5. Despesas de conferência.


Reembolso Das DESPESAS Da conferência, quer se trate de anúncio de reunião, tópicos de reunião, lista de participantes, formulário de presenças e outras informações, e se há DESPESAS não relacionadas com a reunião (tais Como DESPESAS de turismo).

Seis. Salários e salários.


Se há Registro de presenças e contratos de recrutamento, se o imposto de Renda Pessoal DOS salários e salários é retido, e se o montante do salário é consistente com o contrato de trabalho e disciplina de assistência.


Sete, carga.


No que respeita Ao reembolso do transporte de mercadorias, quer existam documentos de reembolso do transporte de mercadorias, quer OS locais de partida e de destino sejam coerentes com OS documentos de reembolso do transporte de mercadorias, quer sejam transportados por veículos que não OS locais de Origem e de destino, e se OS preços do transporte flutuam significativamente.


Carga de óleo.


Para o reembolso Da taxa de combustível, se a taxa de combustível é o veículo Da empresa, se há veículos Na carteira Da empresa, e se a quantidade total de combustível excede o consumo máximo teórico de combustível do veículo.


Cargas de água e eletricidade.


Para o reembolso Das DESPESAS de água e electricidade, quer o código de referência Na factura seja coerente com o do medidor de água e do medidor de electricidade, quer seja coerente com a capacidade Da empresa.Em algumas empresas, a produção é Muito pequena, MAS as Taxas de água e eletricidade são Muito altas.


Cinco pontos-chave do reembolso Das DESPESAS


Um O Projeto de Lei é consistente com o negócio real.


Este é o conhecimento Mais básico EM reembolso de despesas.Por exemplo, Quando OS parceiros vão comprar um lote de materiais, eles devem obter a fatura de compra e Venda DOS bens, MAS Quando eles chegam Ao reembolso financeiro, eles USAm a fatura para receber serviços. Desta forma, se OS lábios do burro não estão certos, o reembolso não é permitido.

Alguns pequenos fornecedores não têm facturas?O Departamento de Impostos não VAI reconhecê-lo, então lembre-se de perguntar Ao SEU parceiro se você TEM UMA fatura antes de comprar algo.

2. O Anexo Pode suportar fortemente a autenticidade Das despesas.


Deve haver UMA forte lógica e ligação entre o Anexo e o formulário de reembolso.Por exemplo, para reembolso de dinheiro de compra de material, apenas um lote e quantidade total de materiais são escritos Na nota de entrega atrás, e o propósito do material, a Pessoa de entrega e o receptor não são especificados, e não há assinatura.O Pessoal financeiro não Pode avaliar se a empresa de compra é verdadeira ou não e se existe o Risco de fraude de acordo com OS documentos existentes.

3.O Tipo de factura obtida satisfaz OS requisitos do Direito fiscal.

Aqui está um resumo: bilhetes especiais podem ser usados para reembolso de água e eletricidade, todos OS tipos de terceirização de Taxas de serviço, DESPESAS de impressão, escritório, compra de materiais, etc., MAS a s faturas para refeições, DESPESAS de transporte de funcionários, presentes de clubes, KTV, bares e Entretenimento de negócios, e facturas para bem-estar DOS funcionários podem ser reembolsadas por bilhetes normais.

4.Preço e imposto separados para reembolso de facturas especiais.


Recordar AOS parceiros que, se as facturas especiais estiverem envolvidas no processo de reembolso, preencher o preço Exclusivo do imposto e o imposto Na factura especial EM duas Linhas Ao preencher o formulário de reembolso, de modo a facilitar o tratamento contabilístico Na fase posterior do financiamento.

5. O formulário de arquivo no Anexo está EM conformidade com o processo de gestão interna.


Esta exigência é Muito importante e temos de dizer AOS nossos parceiros que o reembolso de muitas DESPESAS envolverá OS pareceres profissionais de vários Departamentos Da empresa e que OS pareceres de aprovação interna devem ser obtidos antes do reembolso.


Quatro pontos-chave Na auditoria rigorosa do reembolso Das DESPESAS


1.A assinatura no formulário de reembolso Das DESPESAS Ou no formulário de reembolso Das DESPESAS diferenciadas não está completa, Como o Chefe do departamento não assina ou a Pessoa financeira responsável não assina.


Requisito: O responsável pelo reembolso, a Pessoa financeira responsável e o Chefe do departamento devem assinar no formulário de reembolso Das DESPESAS Ou no formulário de reembolso Das DESPESAS Da diferença. Se a sucursal não tiver financiamento local, o Pessoal financeiro a tempo parcial deve assinar no director financeiro e o director do departamento é o gestor Da sucursal.

2. Preenchimento não normalizado do formulário de reembolso.

(1) Existe um espaço entre a quantidade EM figuras e o símbolo RMB.

Requisito: A quantidade EM figuras e o símbolo RMB não devem ter nenhum espaço EM Branco e não devem ESTAR ligados. O método correto de Escrita é ‘Laure65509; 100.00; o método errado de Escrita é ‘Jos65509; 100.00.

(2) O montante EM Palavras SEM números não é completado com zero ou um.

Requisito: Se não houver valor no montante do capital, utilizar zero Ou um para completar.

(3) A caligrafia no formulário de reembolso FOI alterada e cruzada.

Requisito: O formulário de reembolso não deve ser alterado; se houver algum erro, deve ser preenchido novamente.

(4) O montante EM Palavras está incorrecto.

Requisito: O montante do dinheiro deve ser preenchido corretamente SEM erros de escrita.

Exemplos de números de capital: zero, um, dois, três, quatro, cinco, seis, sete, oito, nove, cem, um milhão, Dez mil.

(5) O montante EM Palavras é incompatível com o montante EM números.

Requisito: O montante EM números é consistente com isso EM palavras.

(6) Os Pontos estão incompletos, e o departamento de reembolso, a data De reembolso e o número de anexos estão EM falta.

Requisito: Os Pontos devem ser integralmente preenchidos, e o departamento de reembolso, o tempo de reembolso, OS itens de reembolso e o número de anexos devem ser completados.

3.Os documentos originais do reembolso.

(1) A factura obtida não está carimbada com o selo Da factura do vendedor.

Requisito: A factura deve ser carimbada com o selo especial Da factura do vendedor, que deve ser coerente com o Nome do vendedor, CaSO contrário não será efectuado qualquer reembolso.

2) O recibo não FOI carimbado com o selo financeiro do vendedor.

Requisitos: o recibo deve ser carimbado com o selo financeiro do vendedor. Não é permitido reembolso SEM o selo financeiro.

(3) Se a data De viagem e o itinerário forem diferentes, o reembolso deve ser efectuado por rasgar à mão o número de série de bilhetes não impressos por máquina ou a mesma secção.

Requisitos: para diferentes datas de viagem e itinerários, OS bilhetes impressos para reembolso, rasgados manualmente, não devem ser reembolsados pelo número de série ou pelo Mesmo segmento.

(4) Não existe um selo Nacional de controlo fiscal para reembolso, rasgado à mão, não impresso por máquina, ou não existe um código de identificação anti-falsificação Ou Marca de água, embora exista um selo Nacional de supervisão fiscal.

Requisito: Os bilhetes impressos SEM máquina rasgados à mão devem ser impressos com o selo Nacional de controlo fiscal e ter código de identificação anti-falsificação Ou Marca d'água.

4.O problema de pastar o formulário de reembolso.

(1) As notas foram coladas EM desordem.

Requisito: As notas devem ser ordenadas EM primeiro Lugar e depois coladas à Folha de pasta EM ordem; as notas devem ser coladas uniformemente SEM espessura desigual para garantir a suavidade DOS documentos;

(2) As notas são fixadas por agrafador e coladas com cola sólida.

Requisitos: colar OS acessórios.

(3) A informação importante sobre a data e o preço do bilhete no bilhete de Comboio é colada e não Pode ser vista.

Requisito: A quantidade, a data e outras informações importantes do Projeto de Lei não devem ser coladas com cola, e a informação do Projeto de Lei deve ser visível e pesquisável.





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