важное напоминание!к возмещению расходов не может быть приложен только один счёт - фактура!до перевода 31 мая обязательно посмотрю!

2021 - 03 - 05

к отчету о расходах нельзя добавить только один счёт.

можно ли требовать возмещения расходов только одним счетом?Кто - то сказал, почему нельзя, мы всегда так делаем!это дело, советую всем взглянуть.

Сначала прочитайте статью, чтобы посмотреть, есть ли у вашей компании такая же ситуация.один только счет - фактура не является достаточным основанием для поддержания операций, если только один счет - фактура был зарегистрирован как пробел и риск как в системе внутреннего контроля предприятия, так и в налоговом управлении.

Статья 8 Закона о подоходном налоге предприятий гласит:Фактические и разумные расходы предприятия, связанные с получением дохода, включая издержки, издержки, налоги, потери и другие расходы, подлежат вычету при исчислении суммы облагаемого налогом дохода.

Разумеется, доказательства, представленные в счетах - фактурах, также имеют важное значение, и, хотя в Законе о подоходном налоге предприятия прямо не указывается, что такие вычеты до уплаты налогов являются счетами - фактурами, соответствующие счета - фактуры, равно как и другая информация, необходимы для подтверждения подлинности и обоснованности операций, как это предусмотрено в других документах.

В пункте 3 статьи II заключения об усилении контроля за подоходным налогом предприятий (государственный налог № 88) предусматривается, что проверка счетов - фактур должна быть усилена и что счета - фактуры, не соответствующие установленным требованиям, не должны вычитаться из них до уплаты налогов.

Статья 21 Закона о налогообложении предусматривает, что налогоплательщики должны получать счета - фактуры, имеющие законную силу, для покупки товаров.

В соответствии с пунктом 2 статьи 8 циркуляра государственного налогового управления о дальнейшем укреплении общего управления счетами - фактурами (налоговая инспекция [2008] 80) налогоплательщики не могут в ходе своей повседневной проверки разрешать налогоплательщикам использовать счета - фактуры, не отвечающие установленным требованиям, в частности счета - фактуры, не содержащие полного наименования плательщика, для вычета налогов, возврата экспортных пошлин и финансовых требований.

В статье 2 государственного налогового управления о вопросах, связанных с выставлением счетов - фактур по НДС (Бюллетень государственной налоговой службы, № 16 от 2017 года), предусматривается, что счета - фактуры, не отвечающие установленным требованиям, не могут служить налоговыми документами.

Итак, каковы основные оперативные элементы повседневной работы?включая, но не ограничиваясь этим, следующие ситуации.

материальные активы.

например, покупка сырья, машин и оборудования, канцелярских принадлежностей, низкоценных и быстроизнашивающихся предметов, сувениров ит.д., наличие складских расписок, расписок на входе в склад, полнота процесса утверждения, наличие контракта на закупку, есть ли сертификат качества приемки, дата счета и сумма счета - фактуры, соответствуют ли они закупке, есть ли билеты от третьих сторон, есть ли необходимость в ближайшем будущем,Очевидно ли, что стоимость превышает разумный уровень отрасли?

Счета за аренду.

Существуют ли какие - либо административные органы, которые проверяли бы процедуру подтверждения, имели ли место контракты на аренду жилья и совпадали ли суммы счетов - фактур с арендным договором.

Оперативные представительские расходы.

оплата представительских расходов возмещается, есть ли менеджер, руководитель департамента или даже Генеральный директор компании, проверяются и утверждаются ли контракты, а также имеется ли перечень потребительских расходов по завышенным счетам - фактурам.крупные счета - фактуры находятся в центре внимания налоговой инспекции, и в отсутствие таких счетов могут считаться ложными.

поездки.

Были ли заполнены все требования о возмещении путевых расходов, были ли приложены к ним проездные билеты для проезда в командировку, были ли счета - фактуры за питание, проживание и проезд выставлены в качестве счетов - фактур в командировке и совпадали ли списки лиц и лиц с числом командированных.

Расходы на конференционное обслуживание.

Расходы на обслуживание заседаний возмещаются за счет таких материалов, как уведомления о заседаниях, темы совещаний, списки участников, регистрационные бланки и т.д.

Оклады.

Существуют ли записи учета рабочего времени, контракты о найме на работу, взимается ли персональный подоходный налог на заработную плату, и соответствуют ли размеры заработной платы трудовому договору и правилам учета рабочего времени.

фрахт.

требования о возмещении расходов на фрахт, требования о возмещении расходов на фрахт, соответствие места отправления и места назначения требованиям о возмещении расходов на фрахт, перевозка автотранспортом за пределами места отправления и назначения и колебания цен на перевозку являются более высокими.

Расходы на топливо.

Расходы на заправку возмещаются, возмещаются ли расходы на заправку собственным транспортным средством, имеются ли на счетах компании автотранспортные средства, общий объем расходов на заправку превышает максимальный теоретический расход топлива в транспортном средстве.

коммунальные расходы.

оплата за коммунальные услуги возмещается, соответствует ли код счета - фактуры водомету, номеру счётчика и производительности нашей компании.некоторые предприятия демонстрируют на счетах низкий объем производства, но расходы на коммунальные услуги высоки.

пять элементов, которые необходимо учитывать при возмещении расходов

1.вексель совпадает с бизнесом.

Это самый элементарный здравый смысл в возмещении расходов.Так, например, ребята должны были закупать партию материалов, и они должны были получить счет - фактуру на закупку товаров, но в конечном счете к финансовым требованиям использовались счета - фактуры на услуги, с тем чтобы ослиная губа не могла быть погашена.

А как же некоторые мелкие поставщики, не имеющие счетов - фактур?налоговые органы не узнают, поэтому напоминают маленькому партнеру, прежде чем покупать вещи, что у него есть счет - фактура, и он меняет дом без счета - фактуры.

Приложение обеспечивает надежную основу для покрытия расходов.

между приложениями и требованиями о возмещении расходов должна быть установлена более логическая и взаимосвязанная связь.например, возмещаются расходы на закупку материалов, а в последующих коносаментах указывается только одна партия и общая сумма материалов и не указывается предназначение материалов, отправитель и грузополучатель также не имеют подписи.При рассмотрении требований финансовые сотрудники на основе этих имеющихся документов не могут определить, действительно ли эта закупочная операция была проведена и существует ли риск мошенничества.

виды полученных счетов соответствуют требованиям налогового законодательства.

здесь подводим итог: оплата коммунальных услуг, различных услуг по контрактам, типографские расходы, канцелярские расходы, расходы на закупку материалов и т.д.

4. в отношении требований о возмещении путевых расходов, когда это возможно, применяется принцип разделения тарифов.

В случае, если в ходе процесса возмещения расходов учитываются требования, предъявляемые к индивидуальным векселям, то при заполнении таких требований производится разбивка на две строки не облагаемых налогом цен и налогов на конкретные билеты, что облегчает ведение счетов на более позднем этапе финансового периода.

Форма документа в приложении соответствует процедурам внутреннего управления.

это требование имеет чрезвычайно важное значение, и партнеры должны быть информированы о том, что многие требования о возмещении расходов связаны с профессиональным мнением ряда подразделений компании и что такие требования должны утверждаться до их возникновения.

четыре основных элемента строгой проверки возмещения расходов

в требовании о возмещении расходов или в требовании о возмещении расходов проставлена неполная подпись, если глава Департамента не подписал его или если финансовый руководитель не подписал его.

требования:лицо, отвечающее за возмещение расходов, или лицо, отвечающее за возмещение расходов, или лицо, ответственное за управление подразделением, которое не имеет финансовых средств на месте работы филиала, имеет подпись финансового сотрудника, работающего неполный рабочий день, и Руководитель подразделения является руководителем филиала.

нерегулярное заполнение требований.

1) между цифрами, написанными мелкими буквами, и символами жэньминьби есть пробел.

требования:Сяопин сумма и символ юаня не могут быть пробелом, не может быть рядом с кистью, правильным написанием.Ошибка написания: 6550099, 100.

(2) какая - либо цифровая часть большой суммы не используется для дополнения нуля или 94477

требования:сумма прописных букв и цифр частично соответствует нулю или законам шариата.

3) граффити и граффити на бланке требования.

требования:требования не могут быть изменены, и в случае ошибки они должны быть повторно заполнены.

4) неправильно написана большая сумма.

требования:порядок заполнения сумм, без ошибок в написании.

Примеры прописных цифр: ноль, один, два, три, четыре, четыре, четыре, три, четыре, три, четыре, три

(5) сумма прописных букв не совпадает с суммой написанных цифр.

требования:сумма записи соответствует сумме прописью.

6) неполное заполнение данных по проектам, в том числе по подразделениям, отвечающим за возмещение расходов, датам возмещения и количеству листов приложений.

требования:Проект должен быть заполнен полностью, Отдел возмещения, время возмещения, проект возмещения, приложение должно быть заполнено в полном объеме.

Вопрос о возмещении первоначальных документов.

1) на счете - фактуре не была проставлена печать счета - фактуры продавца.

требования:В счетах - фактурах должна содержаться специальная глава счета - фактуры продавца, соответствующая наименованию продавца. в противном случае они не могут быть возмещены.

2) при получении квитанции не была проставлена финансовая глава продавца.

требование: расписка должна содержать финансовую печать продавца, без которой не может быть возмещена компенсация.

(3) в зависимости от даты и маршрута командировки возмещение расходов на проезд без отрыва от машины производится на серийных номерах или на одном и том же отрезке.

требования: в зависимости от даты и маршрута командировки, возмещение расходов на проезд без отрыва от машины не может быть произведено сразу или по тому же номеру.

(4) на талонах, выписанных не на машинах, не имеется положений о государственном налоговом контроле или, несмотря на положения о государственном налоговом контроле, не имеется никаких защищенных от подделки идентификационных номеров или водяных знаков.

требования:при сдаче билета на машину с отрывом от руки, должны быть штампы государственного налогового контроля, а также защищенные от подделки идентификационные коды или водяные знаки.

Вставка требований.

(1) бумажная наклейка была беспорядочной.

требования:вексель сначала классифицируется, потом по хронологии, потом вставляется на лист;вексель необходимо вставить равномерно, не может быть толстым и неравномерным, чтобы обеспечить правильность документа;

2) инструменты переплетаются, заклеиваются и заклеиваются печатью.

требование: приклеить приложение клеем.

(3) дата билета на поезд, важная информация о стоимости билета, приклеена клеем, не может быть просмотрена.

требования:важная информация о сумме, дате и т.д.

В предыдущих сериях:два весит известие: небольшой налогоплательщик НДС поднял до 150 тысяч! Следующий раздел:срочное напоминание!Без этих "трех слов" по счетам - фактурам все не могут быть возмещены!бухгалтер получил назад коня!